実績記録票から請求準備
サービス提供実績記録票をもとに、個別支援計画書・月次報告書・請求前チェックのたたき台を作成。月末月初の手戻りを減らします。
障害福祉サービス事業者向けAIエージェント
実績記録票をもとに請求前の確認事項を整理
作成中既存ソフトの運用に合わせて請求データ作成を支援
処理済一覧表・結果票のやり取り、未回収先の確認まで整理
確認中原因確認から再請求に向けた修正方針まで支援
発送準備障害福祉サービス特有の請求・上限額管理・返戻・過誤・書類送付を、今のソフトと今の業務フローに沿って支援します。
サービス提供実績記録票をもとに、個別支援計画書・月次報告書・請求前チェックのたたき台を作成。月末月初の手戻りを減らします。
利用者負担額一覧表・上限額管理結果票のやり取り、返戻・過誤の原因確認、再請求に向けた修正方針まで支援します。
現在使っている障害福祉請求ソフトを前提に、必要書類の共有、FAX・メール・郵送、長時間や日を跨ぐシフト管理までつなぎ込みます。
訪問系・居宅系から、日中活動、居住支援、就労系、障害児支援まで。サービス種別ごとに異なる事務フローへ合わせます。
訪問系・居宅系
日中活動・施設系
居住支援・就労系
障害児支援
新しい請求ソフトへ移行する前提ではなく、現在の請求ソフト・書類共有・連絡手段に合わせて業務を切り出します。
STEP 01
STEP 02
STEP 03
北海道を拠点に障害福祉サービス事業所を運営する、社会福祉法人 翔陽会様に導入いただいています。
導入前
導入後
現場の変化
初期費用0円・固定費0円・契約期間の縛りなし。利用者1名あたりの完全従量課金制です。
利用者1名あたり
完全従量課金制※「使わない月も固定費がかかる」「利用者が増えると急に割高になる」といった不合理を排し、規模や稼働状況に応じて無駄なく使える設計です。
料金の詳細を見る請求担当者に依存しやすい月初業務を、AIエージェントが既存業務に組み込まれて支援します。
| 比べる点 | フクシAIオペ | 人員採用 事務スタッフ |
汎用SaaS 業務ツール |
|---|---|---|---|
| 担当者不在リスク | 請求業務を引き継げる | 採用まで止まりやすい | 操作する人は必要 |
| 請求準備 | 実績記録票から確認事項を整理 | 属人化しやすい | テンプレ手入力 |
| 上限額管理 | 一覧表・結果票のやり取りを支援 | 人に依存 | 機能が分散 |
| 返戻・過誤対応 | 原因確認から再請求まで支援 | 経験者に依存 | 調査は別対応 |
| 既存ソフト | 今の請求ソフトをそのまま利用可 | 引き継ぎが必要 | 移行・二重管理リスク |
| 費用 | 初期0円・固定0円・縛りなし | 採用費・人件費 | 月額固定費あり |
| 操作 | 普段のチャットツールで操作 | 採用と教育に時間 | 操作研修が必要 |
※一般的な比較です。実際の内容は事業所の運用やサービス種別で異なります。
導入前によくいただく質問をまとめました。
居宅介護、重度訪問介護、同行援護、行動援護、生活介護、短期入所、共同生活援助、就労移行支援、就労継続支援A型・B型、児童発達支援、放課後等デイサービスなど、障害福祉サービス全般に対応しています。
はい。特定の請求ソフトへの依存はありません。現在お使いの仕組みに合わせて、記録・実績・請求前確認の流れへ組み込めます。
サービス提供実績記録票をもとにした請求前チェック、個別支援計画書・月次報告書の作成、レセプト業務、上限額管理、返戻・過誤対応、実績票のFAX送信、計画書・報告書の郵送代行、スケジュール・シフト管理に対応しています。
まずはサービス種別、事業所数、利用者数、使用中の請求ソフト、月初の業務フローを確認します。そのうえで、サービス提供実績記録票、受給者証の写し、上限額管理に必要な書類、返戻・過誤の履歴など、必要なものを絞って共有いただきます。
はい。返戻・過誤の内容確認、原因の整理、関係先への確認事項の洗い出し、再請求に向けた修正方針の整理まで支援します。
相談できます。まず現在の請求ソフト、直近の実績記録票、利用者情報、上限額管理の状況を確認し、止めてはいけない月初業務から優先順位をつけて引き取ります。
不要です。普段お使いのチャットツールから操作できるため、現場スタッフが新しい画面操作を覚える負担を抑えられます。
通信の暗号化やアクセス制御など、業界水準に準拠したセキュリティ対策を実装しています。医療・福祉現場で扱う個人情報・機微情報の保護を最優先に設計しています。
はい。初期費用0円・月額固定費0円・契約期間の縛りなしです。利用料金は利用者1名あたりの完全従量課金制です。
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