指定日にまとめて送付
計画書、報告書、指示書依頼書、利用者宛て請求書・領収書を、指定日に合わせて送付します。
訪問看護ステーションの郵送代行に特化
計画書も請求書も
初期費用・固定費が0円。
- 計画書・報告書・指示書依頼書・請求書・領収書を指定日に送付
- 送付対象レポートを確認するだけで発送が完了
- 1通300円 + 実費のみ。印刷代・インク代は不要
最短1分で完了
無料で相談する
サービス詳細がわかる
資料をダウンロードする
導入ステーション数100+
継続率98%
固定費0円
ホウカンAIオペでできること
計画書・報告書、指示書依頼書、利用者宛て請求書・領収書の送付業務をまとめて軽くします。
対象レポートを確認するだけ
事前に送付対象をレポートします。内容を確認すれば、封入・宛名印字・投函まで自動で進みます。
郵送・FAX・メールに対応
郵送のほか、FAXやメール送付にも対応します。送付先、発送日、送付方法のログも残します。
封筒作業だけでなく、細かい確認まで任せられます
期限管理、リハビリ表記、大病院向けの宛名対応まで、訪問看護の郵送実務に合わせます。
封入作業
宛名確認
指示書依頼書
送付方法
導入ステーションの声
封入・宛名・投函の細かい作業が減り、月初の訪問調整もしやすくなっています。
訪問看護ステーション様
本当に楽になった。月初にみんなで封入作業をする状態から抜け出せました。
封入に人を取られなくなり、スタッフが無理なく訪問に出られるようになっています。訪問看護ステーション様
間違いなく送り切るストレスが減りました。
初旬から上旬までに送らないといけない郵送物を抱え込まずに済むので、休みにくさも減っています。訪問看護ステーション様
送付対象レポートを確認するだけで進むので、管理者の確認が短くなりました。
郵送、FAX、メールの送付方法も含めて整理でき、送付先ごとの対応漏れを減らせています。初期費用・固定費0円。郵送代行は1通300円 + 実費のみ。
封筒代、切手代、郵送代などの実費以外に、印刷代・インク代はかかりません。
郵送代行料
300円 1通あたり + 実費のみ- 初期費用 0円
- 固定費 0円
- 実費は封筒代・切手代・郵送代
- 印刷代・インク代不要
※郵送物の種類、送付方法、送付先数により実費は変動します。
料金の詳細を見る他の方法と比べた
ホウカンAIオペの違い
訪問看護で発生する計画書、指示書依頼書、請求書の郵送・FAX・メール送付をまとめて相談できます。
比較ポイント
訪問看護の送付業務に絞って、1通300円 + 実費で始められます。
| 比べる点 | ホウカンAIオペ | 自前対応 事務スタッフ |
一般郵送 印刷・発送代行 |
|---|---|---|---|
| 訪問看護向け | 業務に特化 | 確認が集中 | 説明が必要 |
| 宛名印字 | 大病院向けも調整 | 手作業が多い | データ整形が必要 |
| 封入作業 | 書類種別ごとに対応 | 月末に集中 | 個別調整が必要 |
| 発送状況 | 事前レポートで確認 | 台帳管理が必要 | 確認が分かれる |
| 費用 | 1通300円 + 実費 | 人件費・印刷費が必要 | 基本料や印刷費が発生 |
| 始めやすさ | すぐ相談できる | 人員確保が必要 | 要件整理が必要 |
※一般的な比較です。実際の内容は各社・各ステーションの運用で異なります。
よくある質問
導入前によくいただく質問をまとめました。
どの郵送物まで依頼できますか？
計画書、報告書、指示書依頼書、利用者宛て請求書・領収書など、ステーションごとの送付物を確認して対象範囲を整理します。
送付前に確認できますか？
できます。事前に送付対象をレポートし、内容を確認したうえで発送します。確認後は封入・宛名印字・投函まで進めます。
宛名リストや送付先の形式に合わせられますか？
現在使っている台帳や送付先リストを確認し、無理なく渡せる形式から始めます。大病院向けの部署名や宛名表記なども運用に合わせます。
FAXやメール送付も依頼できますか？
できます。郵送だけでなく、FAXやメール送付にも対応します。送付先ごとの方法を確認して運用を整理します。
指示書依頼書の細かい対応もできますか？
できます。指示書の期限管理、指示書依頼書へのリハビリ表記など、訪問看護の実務に合わせた細かい対応も相談できます。
個人情報や利用者情報の扱いが心配です。
導入時に、取り扱う書類、送付先情報、確認権限、作業フローを整理します。ステーションの運用ルールに合わせて始めます。
料金は本当に初期費用0円・固定費0円ですか？
はい。初期費用0円・固定費0円で始められます。郵送代行料は1通300円に、封筒代・切手代・郵送代などの実費を加えた形です。印刷代・インク代は不要です。
資料確認や相談だけでもできますか？
できます。フォームからお問い合わせいただければ、担当者が資料をお送りし、必要に応じて郵送業務の課題を確認します。
資料ダウンロード・無料相談