書類作成の自動化
サービス提供記録をもとに、介護計画書や月次報告書をAIが自動生成します。
介護事業所の業務をまるごと自動化
事務も請求も、
初期費用・固定費が0円。
- 計画書・報告書をAIが自動生成
- レセプト業務・実績票FAX・郵送代行までまるごと対応
- 利用者1名あたりの完全従量課金制
最短1分で完了
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カイゴAIオペ ダッシュボード
今月処理 42件
計画書・報告書
提供記録から月次報告書を自動生成
作成中
レセプト業務
実績確認から請求データ作成までサポート
処理済
実績票FAX
作成した実績票をそのままFAX送信
送信中
郵送代行
計画書・報告書を印刷・封入・郵送まで一括
発送準備カイゴAIオペでできること
サービス提供責任者・スタッフの業務負担を、AIが書類作成・レセプト・郵送・シフトまでまとめて代行します。
レセプト業務支援
実績確認から請求データ作成まで、一連のレセプト業務を正確かつ迅速にサポート。
FAX送信・郵送代行・シフト管理
実績票FAX、計画書・報告書の印刷・封入・郵送、最適なシフト作成までAIが一括代行します。
介護事業所の月末業務を、まとめてAIに渡せます
書類作成・レセプト・実績票送付・郵送代行・シフトを一気通貫で代行し、スタッフが利用者対応に集中できる状態を作ります。
書類作成
レセプト・FAX
郵送代行
シフト管理
導入事例｜社会福祉法人 翔陽会 様
特養 清明庵・居宅介護支援事業所 清明庵を運営する翔陽会では、サービス種別をまたいで「カイゴAIオペ」を導入。サ責の事務工数を約65%削減しました。
サ責1名あたりの月間事務工数
約32時間 → 約11時間
約65%削減
計画書・報告書の作成やレセプト業務をAIが代行し、スタッフが本来業務に集中できる環境に。
月末レセプト作業日数
2〜3日 → 当日中
大幅短縮
「月末のレセプト作業だけで2〜3日かかっていましたが、今はその日のうちに終わります。」（管理者 談）
事務関連の間接人件費（月額）
約12万円 → 約4万円
約67%削減
事務コストを変動費化し、利用者数に応じた無駄のない運営にシフト。
ぜんぶゼロ円スタート。使った分だけ。
初期費用0円・固定費0円・契約縛りなし。使った分だけお支払いいただく完全従量課金制です。
利用者1名あたり
完全従量課金制- 初期費用 0円
- 月額固定費 0円
- 契約期間の縛り なし
※「使わない月も固定費がかかる」「利用者が増えると割高になる」を排した、無駄なく使える料金設計です。
料金の詳細を見る他の方法と比べた
カイゴAIオペの違い
介護事業所の書類作成・レセプト・郵送・シフトまで、AIエージェントが一気通貫で代行します。
比較ポイント
介護事業所に特化。リスクゼロで始められる従量課金制。
| 比べる点 | カイゴAIオペ | 人員採用 事務スタッフ |
汎用SaaS 業務ツール |
|---|---|---|---|
| 介護事業所特化 | 全サービス種別対応 | 教育が必要 | 業界知見は別途 |
| 書類作成 | 計画書・報告書を自動生成 | 属人化しやすい | テンプレ手入力 |
| レセプト・FAX・郵送 | 請求から発送まで一括 | 人に依存 | 機能が分散 |
| 既存請求ソフト | そのまま利用可 | 運用の引き継ぎが必要 | 移行・二重管理リスク |
| 費用 | 初期0円・固定0円・縛りなし | 採用費・人件費 | 月額固定費あり |
| 操作 | LINE/チャットで完結 | 採用と教育に時間 | 操作研修が必要 |
※一般的な比較です。実際の内容は事業所の運用やサービス種別で異なります。
よくある質問
導入前によくいただく質問をまとめました。
どのサービス種別に対応していますか？
介護保険法に基づくすべてのサービス種別に対応しています。訪問介護・訪問看護・通所介護・短期入所・特養・介護医療院・グループホーム・サ高住・小規模多機能型などを横断して利用可能です。
今使っている介護請求ソフトはそのまま使えますか？
はい。特定の請求ソフトへの依存はありません。現在お使いの請求ソフトをそのままご利用いただけるため、システム移行や二重管理の手間なく既存フローに組み込めます。
どんな業務を任せられますか？
介護計画書・月次報告書の自動生成、レセプト業務支援、実績票のFAX送信、計画書・報告書の郵送代行、シフト作成支援まで対応します。
操作研修や新システム導入は必要ですか？
不要です。普段お使いのLINEやチャットツールから操作できるため、現場スタッフがそのまま使い始められます。
個人情報・医療情報の扱いが心配です。
通信の暗号化やアクセス制御など、業界水準に準拠したセキュリティ対策を実装しています。医療・介護現場で扱う情報の保護を最優先に設計しています。
料金は本当に固定費0円・契約縛りなしですか？
はい。初期費用0円・月額固定費0円・契約期間の縛りなしです。利用料金は利用者1名あたり月額700円（税抜）の完全従量課金制で、使った分だけお支払いいただきます。
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